Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Die Carlo Schmid Schule in Pforzheim bietet ein breites Spektrum schulischer Abschlüsse bis hin zum Abitur an. Zudem bieten wir die schulische Ausbildung in erzieherischen Berufen an. Dabei kooperieren wir mit zahlreichen Betrieben in der Region und insbesondere mit unseren IB-Kita und Hortbetrieben.
Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Schularten von der Berufsfachschule über die Berufskollegs bis hin zum Beruflichen Gymnasium angeboten. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat.
Ihre Aufgaben
Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
Arbeit mit Schüler*innenverwaltungsprogrammen und Datenpflege
Aktenführung und Archivierung
Bestellwesen und Lagerung
Schriftverkehr
enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Akquise, kaufmännischer Abteilung und Hausverwaltung
Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
Ihr Profil
Gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
Erfahrung in Büro-/Sekretariatsorganisation
Erfahrung in Gesprächsführung
Kontaktfreudigkeit
eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Lösungsorientierung
Teamgeist
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Bleichstr. 81,
75173
Pforzheim
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